"转人工"是最容易被做坏的一环
AI 功能兜不住的时候要转人工,但多数产品的转人工是沉默的 ✗:
用户点了"联系客服",然后进入一个队列,没人知道要等多久 ✗、AI 刚才说了什么要重新讲一遍 ✗。
转人工的质量,直接决定用户对整个 AI 功能的信任 ✔ —— 因为失败时刻最容易被记住 ✔。
一、什么时候该转(四条明确判据)
- 模型自认不确定(资料不足、置信低 ✔);
- 校验连续失败(格式错、业务规则不过,重试 2 次仍失败 ✔);
- 触发安全/合规规则(越权、敏感数据、需要资质判断 ✔);
- 用户明确要求("我要人工"必须立刻可点 ✔,不能藏在深处 ✗)。
二、转的时候要把上下文带过去
交接单至少包含六项 ✔:
① 用户原始问题(原文,不要摘要) ④ AI 已尝试的答案与依据
② 已收集的关键信息(如订单号) ⑤ 失败原因分类(格式/资料不足/合规)
③ 对话历史摘要(带轮次) ⑥ 建议的下一步(可选)
要点:让用户不用重讲 ✔ —— 这是转人工体验的核心 ✔。
三、要告诉用户的四件事
- 转给谁(人工客服 / 专家 / 工单 ✔);
- 大概多久(有人接的时间;无人时给"留言 + 回复时间" ✔);
- 现在还能做什么(继续用 AI 自助 / 查看文档 ✔);
- 你的输入已保存 ✔(不要让人担心白写 ✗)。
四、值班与排班(容易被忽略)
- 有明确的服务时间 ✔,非服务时间给留言而非假排队 ✗;
- 队列可见(前面几个、预计多久 ✔);
- 转人工量突增要告警 ✔(往往是上游质量问题或某次发布的副作用 ✔);
- 记录转人工原因分布 ✔(每周看,是改进 AI 的第一手材料 ✔)。
五、三个反模式
- 假人工 ✗(转过去还是机器人,且不说明 ✔)—— 这是最伤信任的 ✗;
- 转人工要重新登录/重新填表 ✗;
- 转人工之后没有回访 ✗(问题解决了没有?谁解决的?✔)。
一条判据
用户点了转人工之后,能不能一句话都不补充就让客服明白问题 ✔?
不能,说明交接单没做好 ✗。